Commissions municipales

• Communication et parole aux habitants : Il est important de faire remonter les réflexions et les propositions des habitants pour éclairer le Conseil municipal sur des projets, thèmes ou orientations relatifs à la vie dans la commune. Cette commission est chargée de l’information aux habitants en s’appuyant notamment sur les 3 outils de communication de la mairie : le Bulletin communal, le Forum framavox mis en place en mars 2020, et le site internet de la mairie. En outre, les Commissions sont ouvertes aux habitants du village et constituent des espaces de travail où chacun peut s’exprimer et proposer ses idées.
• Urbanisme et bâtiments communaux : Cette commission étudie les dossiers de permis de construire et les déclarations de travaux déposés en mairie. Son objectif principal est d’informer les membres de la commission et le Conseil municipal de l’évolution de l’urbanisation de la Commune. La commission a en charge un travail d’étude et de préparation sur toutes les thématiques et dossiers en lien avec les questions d’urbanisme et d’habitat sur lesquels elle émet un avis consultatif.
• Filière bois : Le projet filière bois est emblématique de la commune en raison de son peuplement forestier majoritairement constitué de châtaigniers aujourd’hui dépérissants. Il se veut exemplaire et pilote pour les zones de situation comparable. Le projet vise un triple objectif : 1. Préserver et régénérer les paysages, 2. Garantir la pérennité des services rendus par la forêt (eau, CO2, produits de ramassage et chasse, feu...), 3. Insuffler une activité économique centrée au niveau local grâce à la transformation et à la commercialisation des produits. La commission se propose de : a) faire le point sur l’état du projet et expliquer les initiatives prises, b) discuter des différents objectifs et moyens à mettre en oeuvre en lien avec les différents acteurs (propriétaires, exploitants, transformateurs, utilisateurs, habitants...).
• Eau : Il fût un temps où la période chaude de l’année ne durait que trois à quatre mois. Cependant, le réchauffement climatique auquel nous assistons tous a conduit à un allongement de cette période provoquant des sécheresses de plus en plus longues et conduisant les sources à leur niveau le plus bas voire, dans les cas les plus extrêmes, à leur tarissement. Face à cette problématique, garantir un accès à l’eau pour tous est désormais fondamental et doit intégrer notre réflexion à tous. C’est pourquoi, une commission se tiendra afin de réaliser dans un premier temps un état des lieux des ressources disponibles sur notre commune puis de proposer et d’étudier les solutions qui peuvent s’offrir à nous (mutualisation, réserves, achats groupés, etc).
• Chemins communaux : La problématique des chemins communaux est souvent discutée sur la commune en ce qui concerne notamment leurs fonctions et leur entretien. Ceci a justifié que se mette en place une commission à ce sujet. La première réunion de la commission a pour objectif de rappeler la réglementation applicable, de discuter des enjeux liés à leur entretien, et de voir ensemble ce qui pourrait être fait.
• Vie associative : La commune de Saint-Roman compte une vingtaine d’associations. Elles seront invitées à une commission. A la suite de cette réunion, la mairie organisera une journée durant laquelle les associations auront l’occasion de présenter leurs activités. Cette commission est également le lieu pour discuter de la création d’associations sur la commune.
• Culture : Depuis toujours nous avons une vie culturelle bien vivante à Saint-Roman. Chacun de vous a probablement participé activement à une de nos manifestations (Romanesques, fête votive, journées à thème proposées par la médiathèque ...). Cette commission a pour objectif de recueillir les envies, les projets pour faire vivre la culture à Saint-Roman.
• Aînés : Les habitants de Saint-Roman sont en majorité âgés de plus de 60 ans. Ainsi nous devons nous soucier d’accompagner cette population et l’aider à bien vieillir sur notre commune. Un projet est notamment de mettre en place des ateliers qui stimuleront les capacités intellectuelles et physiques des aînés. La mairie est partie prenante de ce projet en mettant à disposition des moyens de transport, en fournissant les locaux, en soutenant cette initiative.
• Jeunesse : Cette commission a pour but de donner la parole aux enfants, adolescents et jeunes adultes. Ils pourront ainsi exposer leurs envies, leurs désirs, leurs projets afin d’améliorer leur vie à Saint Roman. Un conseil municipal des jeunes composé d’âges différents pourra être constitué. Ce conseil pourra participer aux conseils d’élus et avoir une page d’expression dans le bulletin communal.
• Cimetière : Il existe un projet d’extension du cimetière de Saint-Roman. L’initiative de ce projet appartient au Conseil municipal. La commission peut permettre de discuter de projets en lien avec cette extension comme celui de mise en place d’un cimetière naturel.

Chaque commission est en charge de travailler sur des projets concernant son champ d’intervention. Les projets émanant des différentes commissions seront ensuite présentés au conseil municipal qui les analysera et décidera de la suite à donner en hiérarchisant les projets selon les trois critères et sous-critères suivants :

Utilité du projet pour la commune :

• Du point de vue social (projet qui améliore le bien-être des habitants)
• Du point de vue écologique et environnemental (projet favorable à la biodiversité, au patrimoine et aux paysages et à la gestion durable des ressources naturelles)
• Du point de vue économique (projet qui favorise l’emploi local, les circuits-courts, le tourisme …)
• Du point de vue de la coopération villageoise (projet qui favorise la coopération des habitants)

Faisabilité et crédibilité du projet :

• Faisabilité du projet (projet pour lequel les risques de blocage sont absents/faibles, ou avancement des procédures rendant possible le projet)
• Crédibilité du projet (maîtrise d’ouvrage en capacité de mener le projet)

Volume budgétaire (volume des financements à mobiliser) - critère indicatif à considérer séparément des autres critères.

• Les commissions sont des espaces de travail où chacun peut s’exprimer et proposer ses idées. Elles sont ouvertes aux habitants du village. Il n’est pas nécessaire de s’inscrire pour participer aux commissions,
• Chaque commission est animée par un ou plusieurs membres du conseil municipal (voir tableau ci-dessus). Ils fixent les dates de réunion et transmettent le compte-rendu au conseil municipal,
• En fin de réunion de commission, les sujets à aborder à la suivante seront proposés par l’animateur et discutés avec les participants, afin de préparer la suite et se répartir les tâches,
• L’animateur aura essentiellement un rôle d’écoute et de lien avec le conseil municipal et avec les autres commissions pour une bonne coordination des projets. L’animateur pourra par exemple informer les participants de la commission où il travaille des avancées des autres commissions pouvant avoir une influence sur les projets discutés,
• Le climat de travail en commission devra être respectueux, courtois et constructif, en visant l’intérêt de tous les habitants. Chacun devra s’engager à respecter ce climat,
• A chaque réunion de commission, l’animateur invitera un des participants à être secrétaire de séance, ce dernier proposera un compte-rendu de la réunion pour validation aux autres participants. C’est ce compte-rendu validé par les participants qui sera transmis au conseil municipal et aux habitants,
• Trois lieux communaux (salle du conseil, bergerie, salle de la bibliothèque) pourront servir à la tenue des commissions,
• La durée totale des commissions sera variable en fonction des objectifs à atteindre.